Раководител на сектор: Ѓоко Велковски, дипломиран економист
е-пошта: gjoko.velkovski@gazibaba.gov.mk- Одделение за протокол, односи со јавноста и меѓународна соработка;
- Одделение за јавни дејности.
Надлежности:
- Следи и проучува закони и другите прописи и општи акти од надлежност на општината;
- Врши непосредна контрола и надзор над извршување на работите;
- Предлага концепти на одлуки и други прописи за уредување на односи, состојби и прашања и иницира решавање на одделни проблеми од надлежност на општината;
- Обезбедува предлог програма за работа на секторот и дава извештај за реализацијата на програмата за работа на секторот;
- Се грижи за организацијата и за подготовката на белешки и записници од протоколарните и работните средби и состаноци на Градоначалникот на општината;
- Jа прима и распоредува поштата упатена до Градоначалникот на општината;
- Се грижи за организацијата и спроведувањето на информирањето на јавноста и медиумите за активностите на органите на општината, јавните претпријатија и јавните установи од надлежност на општината;
- Се грижи за ефикасното, квалитетно и навремено примање и одговарање на претставките и предлозите на граѓаните;
- Се грижи за организацијата и пласирањето на информации и веб-страната на општината;
- Учествува во координирање и водење на меѓународни проекти;
- Учествува во активностите на невладините организации и иницира и координира соработка со нив;
- Води евиденција, регистар, примање и обработување на пријави и обрасци предвидени со закон;
- Ги следи прописите и нивните измени и дополнувања;
- Ја следи проблематиката во областите на надлежност на општината;
- Врши анализа на состојбата и дава иницијативи и предлози за нивно решавање;
- Го следи и применува Законот за јавните набавки;
- Се грижи за спроведување на постапката за набавка согласно Законот за јавните набавки;
- Дава стручна и техничка помош на Комисијата за јавни набавки;
- Ги следи меѓународните искуства на полето на примената на новите технологии и модернизацијата на локалната самоуправа;
- Организира и остварува соработка со други органи при вршењето на работите во секторот;
- Остварува редовни контакти и координација на работата со другите раководители на сектори, разменувајќи со нив информации;
- Ги следи законите и другите прописи од областа на локалната самоуправа, предучилишното образование, основното образование, спортот и се грижи за нивна примена во општината;
- Врши работи поврзани со основањето, престанокот, финансирањето и учеството на претставници на општината во органите на управување во предучилишните установи и основните училишта на подрачјето на општината;
- Се грижи за обезбедување на услови за развој на квалитетен спорт во општината, за организирање, поттикнување и помагање спортски манифестации и приредби од значење за општината и за изградба и одржување на спортски објекти од значење за општината;
- Иницира, предлага и по потреба раководи и учествува во проекти од областа на основното образование, културата, спортот;
- Oрганизира и остварува соработка со други органи при вршењето на работите во секторот.
- Ги следи законите и другите прописи од областа на локалната самоуправа, социјалната заштита и заштита на децата и се грижи за нивна примена во општината;
- Се грижи за остварувањето на социјалната грижа за категориите лица определени со закон, за управување, основање, финансирање и одржување на јавни установи, домови за стари лица и детски одморалишта;
- Иницира, предлага и по потреба раководи и учествува во проекти од областа на социјалната, детската заштита;
- Организира и остварува соработка со други органи при вршењето на работите во секторот.